Polityka prywatności

Kto jest administratorem

Administratorem danych osobowych opisanych w tym dokumencie jest Nyreon sp. z o.o. z siedzibą w Kartuzach, ul. Jesionowa 1, 83-300 Kartuzy, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001267764, NIP 5892115085, REGON 545756658, kapitał zakładowy 5 000,00 PLN. W każdej sprawie dotyczącej tej polityki można się z nami skontaktować pod adresem hello@nyreon.io.

Jakie dane otrzymujemy

Gdy wypełniasz formularz kontaktowy, otrzymujemy to, co w nim wpiszesz:

• imię i nazwisko
• służbowy adres e-mail
• firmę: wymaganą przy zapytaniach o AIS, opcjonalną przy doradztwie
• przy zapytaniach o AIS: czego potrzebujesz, rodzaj firmy oraz, jeśli je podasz, stanowisko, przybliżoną liczbę aktywnych SKU i lokalizacji magazynowych, interesujące Cię moduły i systemy z Twoimi danymi
• treść wiadomości
• wybrany w kalendarzu termin, jeśli go wybrałeś, oraz strefę czasową zgłaszaną przez przeglądarkę, aby potwierdzony termin był tym, który miałeś na myśli

Formularz zawiera też ukryte pole, którego prawdziwi odwiedzający nigdy nie widzą ani nie wypełniają. Jeśli przyjdzie wypełnione, traktujemy zgłoszenie jako automatyczne i odrzucamy je. To jedyny element strony, który działa jak sprawdzenie Ciebie, i nie zapisuje niczego.

Gdy prosicie o dostęp do demo AIS, otrzymujemy Wasze imię i nazwisko oraz służbowy adres e-mail, a także firmę i stanowisko, jeśli je podacie. Używamy ich, aby wysłać link do demo i skontaktować się w sprawie AIS. Przeglądarka zapamiętuje potem, wyłącznie na Waszym urządzeniu, że formularz został wypełniony, więc przy kolejnej wizycie demo otwiera się od razu. Jeśli uruchomicie prezentację z przewodnikiem, otrzymujemy też informację, które moduły wybraliście.

Film o AIS na stronie głównej jest hostowany w YouTube i ładuje się dopiero po kliknięciu odtwarzania. Od tej chwili Google Ireland Limited otrzymuje Wasz adres IP i zwykłe dane techniczne zapytania, zgodnie z własną polityką prywatności. Korzystamy z trybu rozszerzonej prywatności YouTube, który nie zapisuje plików cookie przed odtworzeniem filmu.

Niezależnie od tego nasz dostawca hostingu zapisuje zwykłe dane techniczne każdego zapytania: adres IP, z którego przyszło, identyfikator przeglądarki, żądany adres i godzinę. Używamy ich wyłącznie do utrzymania dostępności strony oraz badania awarii i nadużyć.

Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Samo odwiedzenie strony nie zapisuje niczego w Twojej przeglądarce. Dwie drobne preferencje zapisujemy tylko wtedy, gdy sam je zmienisz, aby strona zapamiętała Twój wybór przy kolejnej wizycie:

• NYREON_LOCALE - własny plik cookie ustawiany, gdy wybierzesz język w przełączniku. Zawiera wyłącznie kod języka (en, pl lub de) i wygasa po 12 miesiącach.
• nyreon-theme - wpis w pamięci lokalnej (local storage) ustawiany, gdy przełączysz motyw między ciemnym a jasnym. Zawiera wyłącznie słowo light lub dark i pozostaje do czasu wyczyszczenia danych przeglądarki.

Żaden z nich Cię nie identyfikuje, żaden nie jest przesyłany nikomu poza tą stroną, a oba służą wyłącznie do świadczenia funkcji, o którą sam prosisz - dlatego nie wymagają zgody i nie ma banera cookie. W każdej chwili możesz je usunąć w ustawieniach przeglądarki; strona wróci wtedy do ustawień domyślnych.

Jakich danych nie zbieramy

Nie ma tu analityki, technologii reklamowych ani śledzących, pikseli mediów społecznościowych ani osadzonych widgetów zewnętrznych. Fonty, obrazy i wideo serwujemy z tej domeny, więc samo otwarcie strony nie informuje nikogo innego, że tu byłeś.

Nie sprzedajemy danych osobowych, nie wykorzystujemy ich do reklamy i nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji ani nie tworzymy profili.

Cele i podstawy prawne

• Aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie i umówić rozmowę, o którą prosisz. Jeśli zapytanie jest krokiem w stronę współpracy, podstawą jest wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w pozostałych przypadkach nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu osobom, które się z nami kontaktują (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Aby utrzymać bezpieczeństwo i sprawność strony oraz naszych systemów, na podstawie opisanych wyżej danych technicznych. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w bezpieczeństwie i integralności własnej usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Aby wypełnić obowiązki prawne, na przykład obowiązki przechowywania dokumentacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Kto jeszcze ma do nich dostęp

Dane osobowe przekazujemy wyłącznie dostawcom usług, których potrzebujemy do prowadzenia strony i odpowiedzi do Ciebie, i tylko w tym celu. Każdy z nich działa na nasze polecenie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania:

• Google Ireland Limited, którego Workspace obsługuje naszą pocztę i przenosi do nas wiadomości z formularza kontaktowego

Możemy też ujawnić dane osobowe, gdy jesteśmy do tego prawnie zobowiązani. Nikomu innemu ich nie przekazujemy.

Gdzie dane są przetwarzane

Staramy się utrzymać przetwarzanie w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeśli któryś z wymienionych wyżej dostawców przetwarza dane poza EOG, takie przekazanie opiera się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo na standardowych klauzulach umownych Komisji, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, których wymaga dane przekazanie. Szczegóły obowiązujących zabezpieczeń otrzymasz pod adresem hello@nyreon.io.

Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję dotyczącą zapytań przechowujemy tak długo, jak trwa obsługa Twojego zapytania, a następnie do 24 miesięcy, na wypadek powrotu do rozmowy, po czym ją usuwamy. Dane techniczne u dostawcy hostingu przechowywane są 30 dni. Gdy prawo przewiduje dłuższe terminy, przechowujemy to, czego wymaga, tak długo, jak tego wymaga.

Twoje prawa

Na podstawie RODO możesz żądać, abyśmy:

• wydali Ci kopię danych osobowych, które o Tobie przechowujemy
• sprostowali je, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne
• usunęli je
• ograniczyli ich przetwarzanie
• przekazali je w przenośnym formacie nadającym się do odczytu maszynowego

Możesz też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz w każdej chwili wycofać zgodę, jeśli opieraliśmy się na zgodzie. Napisz na hello@nyreon.io, a odpowiemy w ciągu miesiąca.

Jeśli uważasz, że niewłaściwie postąpiliśmy z Twoimi danymi, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Możesz też złożyć skargę do organu w miejscu swojego zamieszkania lub pracy.

Dzieci

To strona biznesowa i nie jest skierowana do dzieci. Nie zbieramy świadomie danych osobowych osób poniżej 16 lat.

Zmiany tej polityki

Jeśli zmienimy sposób postępowania z danymi osobowymi, zaktualizujemy tę stronę oraz datę na jej górze. Gdy zmiana istotnie Cię dotyczy, napiszemy o tym tutaj, a nie po cichu poprawimy tekst.

Kontakt

Pytania, wnioski i skargi dotyczące tej polityki kierujemy na hello@nyreon.io.